Come passare da Microsoft 365 a una licenza Office con acquisto una tantum

Come passare da Microsoft 365 a una licenza Office con acquisto una tantum

Dal team tecnico di MCAKey

Hai finito di pagare mensilmente per Microsoft 365. Forse hai realizzato che utilizzi solo Word ed Excel. Forse sei stanco di vedere quell’abbonamento rinnovarsi automaticamente ogni anno. Qualunque sia il motivo, vuoi passare da Microsoft 365 a una licenza Office standalone — e vuoi farlo senza perdere i tuoi file o rompere qualcosa.

Buone notizie: è assolutamente fattibile. Ma ci sono alcune insidie che fanno inciampare le persone. L’errore più comune? Disinstallare 365 prima di aver salvato i file di OneDrive localmente, per poi guardare con orrore mentre tutto si sincronizza nel nulla. L’ho visto accadere più di una volta.

Questa guida ti accompagna attraverso l’intero processo: cancellazione dell’abbonamento, rimozione pulita di 365, installazione della tua licenza perpetua e assicurazione che nulla vada perso lungo il percorso.

Risposta rapida: come passare da Microsoft 365

Per passare da Microsoft 365 a una licenza Office con acquisto una tantum (come Office 2024 o Office 2021), esegui prima il backup di tutti i file di OneDrive localmente, quindi cancella il tuo abbonamento Microsoft 365 tramite account.microsoft.com. Successivamente, disinstalla completamente Microsoft 365 utilizzando lo strumento di rimozione ufficiale di Microsoft. Infine, acquista e installa una licenza Office perpetua: i tuoi documenti si apriranno normalmente nella nuova versione.

Cosa spinge le persone a passare da Microsoft 365

1. Affaticamento da abbonamento. Pagare 99-149 $ all’anno si somma. Dopo cinque anni, hai speso più del costo iniziale di una licenza perpetua. Per gli utenti che non hanno bisogno di 1 TB di OneDrive o delle ultime funzionalità AI, i calcoli smettono di avere senso.

2. Eccesso di funzionalità. Microsoft 365 include ora Teams, Clipchamp, Designer e una dozzina di altre app che la maggior parte degli utenti domestici non apre mai. Se hai solo bisogno di Word, Excel e PowerPoint, una licenza standalone sembra più pulita.

3. Affidabilità offline. Microsoft 365 richiede controlli periodici online. Se il tuo abbonamento scade o i server di Microsoft hanno un problema, potresti vedere “Si è verificato un problema durante il controllo dello stato della licenza di questo dispositivo” e rimanere bloccato in modalità sola lettura. Le licenze perpetue non hanno questo problema.

4. Semplicità aziendale. Alcune piccole imprese preferiscono costi una tantum prevedibili rispetto alle spese SaaS ricorrenti. Una licenza perpetua è un asset nei libri contabili, non una passività continua.

5. Preferenze sulla privacy. Microsoft 365 si integra pesantemente con i servizi cloud. Gli utenti che vogliono che i loro documenti rimangano locali — e solo locali — spesso preferiscono l’esperienza Office tradizionale.

Come passare da Microsoft 365 a una licenza perpetua

Passaggio 1: Eseguire il backup dei file di OneDrive prima di fare qualsiasi altra cosa

Questo è il passaggio che le persone saltano, e poi se ne pentono. Quando cancelli Microsoft 365, il tuo spazio di archiviazione OneDrive scende da 1 TB a 5 GB. Se hai memorizzato più di 5 GB, Microsoft ti concede un periodo di grazia, ma i file possono diventare di sola lettura o essere eliminati se non agisci.

Apri Esplora file e naviga nella tua cartella OneDrive. Seleziona tutti i file e copiali in una cartella locale sul tuo disco rigido (non all’interno di OneDrive). Verifica che la copia sia completata prima di procedere.

In alternativa, usa questo comando PowerShell per copiare tutto in una volta:

Copy-Item -Path "$env:USERPROFILE\OneDrive\*" -Destination "C:\Backup\OneDrive" -Recurse

Questo copia ricorsivamente l’intera cartella OneDrive in C:\Backup\OneDrive.

Passaggio 2: Cancellare il tuo abbonamento Microsoft 365

1. Vai su account.microsoft.com ed effettua l’accesso.
2. Clicca su Servizi e abbonamenti.
3. Trova il tuo abbonamento Microsoft 365 e clicca su Gestisci.
4. Seleziona Cancella abbonamento e segui le istruzioni.

Microsoft cercherà di trattenerti: aspettati offerte per un rinnovo scontato. Se sei deciso a cambiare, rifiuta e conferma la cancellazione. Manterrai l’accesso fino alla fine del tuo periodo di fatturazione corrente.

Passaggio 3: Disinstallare completamente Microsoft 365 utilizzando l’Assistente supporto e ripristino

Non usare semplicemente Aggiungi/Rimuovi programmi. Microsoft 365 lascia voci di registro e dati di licenza che possono entrare in conflitto con una nuova installazione di Office. Vedrai errori come “Office non può verificare la licenza per questo prodotto” se rimangono residui.

Scarica l’Assistente supporto e ripristino ufficiale di Microsoft dal centro di supporto di Office di Microsoft. Eseguilo, seleziona Office come prodotto, quindi scegli Ho Office installato, ma ho problemi a disinstallarlo. Lascia che rimuova tutto.

Dopo aver terminato, riavvia il computer. Questo è importante: alcune operazioni di pulizia si completano solo al riavvio.

Passaggio 4: Acquistare e installare una licenza Office perpetua

Hai alcune opzioni: Office 2024 (l’ultimo rilascio perpetuo), Office 2021 o anche Office 2019 se ne trovi una copia. Office 2024 supporta Windows 10 e Windows 11 e riceverà aggiornamenti di sicurezza per cinque anni.

Puoi acquistare licenze Office genuine da MCAKey, che fornisce la tua chiave prodotto digitalmente per un’attivazione immediata.

Una volta ottenuta la chiave:

1. Scarica il programma di installazione di Office dalla pagina di configurazione di Microsoft (setup.office.com) o utilizza il programma di installazione fornito dal tuo rivenditore.
2. Esegui il programma di installazione e attendi il completamento.
3. Apri qualsiasi app di Office (Word, Excel, ecc.).
4. Quando richiesto, inserisci la tua chiave prodotto a 25 caratteri.
5. Accedi con un account Microsoft se richiesto: questo lega la licenza al tuo account per future reinstallazioni.

Se l’attivazione fallisce con il codice di errore 0x80070005, esegui lo strumento di risoluzione dei problemi di attivazione:

slui.exe 4

Questo apre la procedura guidata di attivazione telefonica, che può risolvere la maggior parte dei blocchi di attivazione.

Passaggio 5: Riconfigurare le app predefinite e le associazioni di file

Dopo aver installato una nuova versione di Office, Windows a volte dimentica quale app apre i file .docx o .xlsx. Fai clic con il tasto destro su qualsiasi documento Office, seleziona Apri con > Scegli un’altra app, seleziona il programma corretto e spunta Usa sempre questa app.

Oppure esegui questo comando in un prompt dei comandi elevato per reimpostare tutte le associazioni di file di Office in una volta:

assoc .docx=Word.Document.12

Ripeti per .xlsx, .pptx e altre estensioni secondo necessità.

Come prevenire problemi quando passi da Microsoft 365

Esegui il backup prima di cancellare: sempre. Continuo a ripeterlo perché è la fonte numero uno di perdita di dati in questo processo. La sincronizzazione OneDrive è conveniente finché non smette di esserlo.

Controlla prima il tuo utilizzo dello spazio di archiviazione. Apri le impostazioni di OneDrive e guarda quanto spazio stai utilizzando. Se è inferiore a 5 GB, puoi continuare a utilizzare OneDrive sul piano gratuito dopo la cancellazione. Se è superiore, scarica tutto localmente o elimina ciò di cui non hai bisogno.

Non installare Office perpetuo mentre 365 è ancora installato. L’esecuzione di entrambi contemporaneamente causa conflitti di licenza e comportamenti strani. Prima disinstallazione completa, poi installazione pulita.

Conserva la tua chiave prodotto in un luogo sicuro. A differenza degli abbonamenti legati al tuo account Microsoft, le licenze perpetue dipendono da quella chiave a 25 caratteri. Conservala in un gestore di password o stampala.

Conosci la tua tempistica. I vantaggi di Microsoft 365 (come lo spazio di archiviazione OneDrive extra) persistono fino alla fine del tuo periodo pagato. Non affrettare la disinstallazione: usa il tempo per cui hai già pagato.

Domande frequenti

Perderò i miei file di Word ed Excel se passo da Microsoft 365?

No. I tuoi documenti sono salvati come file standard .docx e .xlsx, che si aprono in qualsiasi versione di Office. Assicurati solo di copiare i file di OneDrive localmente prima di cancellare, poiché il tuo spazio di archiviazione cloud si ridurrà da 1 TB a 5 GB.

Posso reinstallare Microsoft 365 in seguito se cambio idea?

Sì. Puoi sottoscrivere nuovamente Microsoft 365 in qualsiasi momento. Tuttavia, dovrai prima disinstallare la versione perpetua di Office: Microsoft non supporta l’esecuzione simultanea di entrambe sullo stesso dispositivo.

Qual è la differenza tra Office 2024 e Microsoft 365?

Office 2024 è un acquisto una tantum che include Word, Excel, PowerPoint e OneNote senza costi ricorrenti. Microsoft 365 è un abbonamento che aggiunge spazio di archiviazione cloud, aggiornamenti continui delle funzionalità e accesso ad app aggiuntive come Publisher e Access.

Perché Office mostra “prodotto senza licenza” dopo aver cambiato licenza?

Ciò accade quando i dati di licenza residui di Microsoft 365 entrano in conflitto con la tua nuova chiave perpetua. Esegui l’Assistente supporto e ripristino di Microsoft per disinstallare completamente tutti i prodotti Office, riavvia, quindi reinstalla la tua versione perpetua da zero.

Tieni a portata di mano questa guida nel caso in cui il problema del Passaggio da Microsoft 365 si ripresenti in futuro, poiché gli stessi passaggi si applicano ogni volta.

Seguire i controlli sopra indicati in ordine risolve il problema del Passaggio da Microsoft 365 per la maggior parte delle persone al primo tentativo.

Se il Passaggio da Microsoft 365 continua a ripresentarsi, ricontrolla di aver completato ogni passaggio sopra indicato completamente prima di provare qualsiasi altra cosa.

La maggior parte delle persone risolve il Passaggio da Microsoft 365 in pochi minuti una volta saputo esattamente dove cercare.

Se nessuno dei passaggi sopra indicati risolve il Passaggio da Microsoft 365, vale la pena riesaminare attentamente ciascuno di essi prima di presumere che stia accadendo qualcosa di più grave.

Il Passaggio da Microsoft 365 è una delle domande più frequenti che riceviamo, e anche una delle più facili da risolvere una volta saputo dove controllare.

Conclusione

Passare da un modello di abbonamento non è complicato: richiede solo di fare le cose nell’ordine giusto. Esegui prima il backup, disinstalla pulitamente, quindi installa la tua licenza perpetua. E se incontri problemi di attivazione, visita il nostro Centro Assistenza per una guida passo-passo.

Ancora bloccato? Contatta il supporto di MCAKey all’indirizzo https://mcakey.com/contact-us/ — rispondiamo solitamente entro poche ore.