Différence entre Office 2019, 2021 et 2024 – Comparaison des fonctionnalités et des licences

Différence entre Office 2019, 2021 et 2024 – Comparaison des fonctionnalités et des licences

Par l’équipe technique de MCAKey

Vous hésitez entre trois versions différentes d’Office en vous demandant laquelle vous avez réellement besoin. Peut-être migrez-vous depuis une version plus ancienne. Ou bien vous configurez de nouveaux postes de travail et quelqu’un vous a demandé d’expliquer la différence entre Office 2019, 2021 et 2024. Et maintenant, vous êtes submergé par des pages marketing qui ne donnent pas de réponses claires.

Je comprends. Microsoft ne facilite pas les choses. Les numéros de version se ressemblent, les listes de fonctionnalités se confondent et les conditions de licence sont cachées dans les notes de bas de page. Permettez-moi de décomposer cela comme j’aurais aimé qu’on me l’explique il y a des années.

Ce guide couvre exactement ce qui a changé entre chaque version, quelles fonctionnalités vous gagnez (et perdez), et quel modèle de licence correspond à votre situation. Pas de remplissage, juste les faits.

Réponse rapide : Différence entre Office 2019, 2021 et 2024

Office 2019 est une licence perpétuelle liée à Windows 10 sans mises à jour de fonctionnalités après l’achat. Office 2021 a ajouté la collaboration en temps réel, XLOOKUP et les tableaux dynamiques tout en prolongeant le support jusqu’en 2026. Office 2024 a introduit la compatibilité avec l’IA Copilot, des fonctionnalités d’accessibilité améliorées et fonctionne sur Windows 11 avec un support jusqu’en 2029. Les trois sont des achats uniques, mais seul Office 2024 reçoit les derniers correctifs de sécurité et améliorations de performances à l’avenir.

Ce qui crée la confusion concernant la différence entre Office 2019, 2021 et 2024

1. Conventions de nommage similaires
Microsoft étiquette ces versions comme « Office LTSC » (Canal de maintenance à long terme) pour les licences en volume et simplement « Office [Année] » pour le commerce de détail. L’année dans le nom représente le moment où les fonctionnalités ont été figées, et non celui où vous l’avez achetée.

2. Confusion entre perpétuel et abonnement
Les trois versions sont des licences perpétuelles — vous payez une fois et les possédez pour toujours. Mais Microsoft fait fortement la promotion des abonnements Microsoft 365, de sorte que les options perpétuelles sont enfouies dans la documentation.

3. Hypothèses de parité des fonctionnalités
Les gens supposent que plus récent signifie toutes les mêmes fonctionnalités plus quelques-unes en plus. Pas tout à fait. Office 2024 a supprimé certaines fonctionnalités héritées qu’Office 2019 inclut encore, comme l’ancienne disposition de l’affichage Backstage.

4. Malentendus sur le cycle de vie du support
Le support principal d’Office 2019 s’est terminé en octobre 2023, et le support étendu a pris fin en octobre 2025 — il ne reçoit plus aucune mise à jour de sécurité. De nombreux utilisateurs ne réalisent pas qu’ils utilisent un logiciel déjà arrivé en fin de vie.

5. Exigences de compatibilité du système d’exploitation
Office 2019 nécessite au minimum Windows 10. Office 2021 fonctionne sur Windows 10 et 11. Office 2024 cible officiellement Windows 11, bien qu’il fonctionne sur Windows 10 version 22H2 et ultérieure.

Comment choisir la bonne version d’Office pour vos besoins

Quelle version fonctionne sur votre système d’exploitation ?

C’est par là que devraient commencer la plupart des décisions d’achat. Vérifiez d’abord votre version de Windows :

• Office 2019 : Windows 10, Windows Server 2019
• Office 2021 : Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019/2022
• Office 2024 : Windows 11 (principal), Windows 10 22H2+, Windows Server 2022

Si vous utilisez Windows 10 et prévoyez d’y rester, Office 2021 offre le meilleur équilibre entre fonctionnalités modernes et compatibilité. Office 2024 fonctionne mais n’est pas optimisé pour l’interface de Windows 10.

Quelles fonctionnalités Office 2021 a-t-il ajoutées par rapport à Office 2019 ?

La différence entre les versions Office 2019 et 2021 repose sur la collaboration et la puissance des tableurs. Voici ce qu’Office 2021 a apporté :

Améliorations Excel :

• Fonction XLOOKUP (remplace enfin les limitations de VLOOKUP)
• Tableaux dynamiques avec les fonctions FILTER, SORT, UNIQUE
• Fonction LET pour les calculs nommés

Word et PowerPoint :

• Co-édition en temps réel sur SharePoint local
• Focus ligne pour l’accessibilité
• Replay de l’encre dans PowerPoint
• Accès à la bibliothèque de médias stock

Outlook :

• Recherche améliorée avec résultats prioritaires
• Traducteur intégré dans le volet de lecture

D’après mon expérience, XLOOKUP justifie à lui seul la mise à niveau pour quiconque effectue un travail sérieux sur tableur. Il gère les recherches inverses et les correspondances exactes sans les contournements exigés par VLOOKUP.

Quelles fonctionnalités Office 2024 a-t-il ajoutées par rapport à Office 2021 ?

Office 2024 s’est concentré sur l’accessibilité, la performance et la préparation du terrain pour l’intégration de l’IA :

Dans toutes les applications :

• Architecture prête pour Copilot (les fonctionnalités IA nécessitent une licence séparée)
• Vérificateur d’accessibilité amélioré
• Cohérence accrue du mode sombre
• Meilleures performances sur les processeurs ARM

Spécifique à Excel :

• Fonction IMAGE pour insérer directement des images web
• Fonctions TEXTBEFORE et TEXTAFTER
• Éditeur Power Query amélioré

Outlook :

• Nouvelle expérience Outlook (bien que l’affichage classique reste disponible)
• Affichage calendrier sous forme de tableau amélioré

Le problème ? Les fonctionnalités IA Copilot accrocheuses nécessitent un abonnement Microsoft 365 Copilot en plus d’Office 2024. La licence perpétuelle rend simplement vos applications compatibles avec Copilot — elle ne l’inclut pas.

Comment la licence diffère-t-elle entre ces versions ?

Les trois utilisent une licence perpétuelle, mais les conditions ont évolué :

| Aspect | Office 2019 | Office 2021 | Office 2024 |
|——–|————-|————-|————-|
| Type de licence | Perpétuelle | Perpétuelle | Perpétuelle |
| Fin du support | Oct 2025 | Oct 2026 | Oct 2029 |
| Limite d’appareil | 1 PC ou Mac | 1 PC ou Mac | 1 PC ou Mac |
| Usage commercial | Autorisé | Autorisé | Autorisé |
| Licence en volume | Disponible | Disponible | Disponible |

Un élément que la plupart des guides omettent : Office 2024 a changé la façon dont Microsoft compte les installations. Les versions précédentes vous permettaient de déplacer la licence vers un nouvel ordinateur après désinstallation. Office 2024 suit cela plus strictement via votre compte Microsoft.

Si vous avez besoin de licences Office légitimes pour votre organisation, parcourez notre sélection Microsoft Office pour des prix compétitifs sur toutes les versions perpétuelles.

Comment éviter d’acheter la mauvaise version d’Office

Vérifiez votre version de Windows avant d’acheter. Ouvrez Paramètres > Système > À propos de et notez le numéro de version. Office 2024 nécessite Windows 10 22H2 ou une version ultérieure.

Auditez vos besoins réels en matière de fonctionnalités. Si personne dans votre organisation n’utilise XLOOKUP ou la collaboration en temps réel, Office 2019 à un prix inférieur pourrait être le choix pratique. Mais tenez compte du fait que le support prend fin en octobre 2025.

Considérez sérieusement le cycle de vie du support. Utiliser Office au-delà de sa date de fin de support étendu signifie aucun correctif de sécurité. Pour les entreprises traitant des données sensibles, la différence entre les calendriers de support d’Office 2019, 2021 et 2024 est énorme.

Documentez immédiatement vos clés de licence. Le portail de licence de Microsoft peut prêter à confusion. Stockez vos clés de produit dans un gestionnaire de mots de passe le jour de votre achat. J’ai vu trop d’organisations perdre le fil lors des transitions informatiques.

Pour plus d’informations sur l’activation et la gestion de vos licences Microsoft, visitez notre Centre d’aide.

Questions fréquemment posées

Puis-je mettre à niveau d’Office 2019 vers Office 2024 sans perdre mes fichiers ?

Oui, la mise à niveau conserve tous vos documents, modèles et données de messagerie. Office 2024 s’installe aux côtés ou remplace Office 2019 tout en conservant vos associations de fichiers. Vos fichiers .docx, .xlsx et .pptx restent entièrement compatibles.

La différence entre Office 2019 et 2021 vaut-elle le coût de la mise à niveau ?

Pour les utilisateurs intensifs d’Excel, absolument — XLOOKUP et les tableaux dynamiques transforment la façon dont vous travaillez avec les données. Pour les utilisateurs basiques de Word et Outlook qui ne collaborent pas en temps réel, Office 2019 gère toujours adéquatement les tâches quotidiennes, bien que son support étendu ait déjà pris fin en octobre 2025, donc il ne reçoit plus de mises à jour de sécurité.

Office 2024 inclut-il Microsoft Teams ?

Non, les licences perpétuelles d’Office 2024 n’incluent pas Teams. Microsoft a dissocié Teams des produits Office en 2023 suite à des pressions réglementaires. Teams nécessite un téléchargement séparé ou un abonnement Microsoft 365 qui l’inclut.

Office 2021 recevra-t-il de nouvelles fonctionnalités via des mises à jour ?

Non, Office 2021 reçoit uniquement des mises à jour de sécurité et des corrections de bugs, pas de nouvelles fonctionnalités. L’ensemble des fonctionnalités a été verrouillé à la sortie en octobre 2021. De nouvelles capacités comme l’intégration de l’IA Copilot nécessitent Office 2024 ou un abonnement Microsoft 365. Consultez la documentation de support d’Office de Microsoft pour des politiques de mise à jour détaillées.

Conclusion

La différence entre Office 2019, 2021 et 2024 réside dans les fonctionnalités, les calendriers de support et la compatibilité du système d’exploitation. Office 2019 fonctionne mais a déjà atteint sa fin de vie en termes de support. Office 2021 atteint le point idéal pour la plupart des utilisateurs aujourd’hui. Office 2024 vous prépare pour l’avenir jusqu’en 2029 et se prépare à l’intégration de l’IA.

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