{"id":13666,"date":"2026-10-12T10:00:00","date_gmt":"2026-10-12T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mcakey.com\/?p=13666"},"modified":"2026-10-12T10:00:00","modified_gmt":"2026-10-12T09:00:00","slug":"office-business-vs-office-professional-plus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mcakey.com\/de\/office-business-vs-office-professional-plus\/","title":{"rendered":"Office Business vs Office Professional Plus \u2013 Welches passt zu einem kleinen Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Office Business vs Office Professional Plus \u2013 Welches passt zu einem kleinen Unternehmen<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\"><h2>Inhaltsverzeichnis<\/h2><nav><ul><li><a href=\"#kurze-antwort-office-business-vs-office-professional-plus-fur-kleine-teams\">Kurze Antwort: Office Business vs Office Professional Plus f\u00fcr kleine Teams<\/a><\/li><li><a href=\"#was-die-verwirrung-zwischen-diesen-beiden-produkten-verursacht\">Was die Verwirrung zwischen diesen beiden Produkten verursacht<\/a><\/li><li><a href=\"#so-wahlen-sie-zwischen-office-business-vs-office-professional-plus\">So w\u00e4hlen Sie zwischen Office Business vs Office Professional Plus<\/a><\/li><li><a href=\"#so-vermeiden-sie-den-kauf-der-falschen-lizenz\">So vermeiden Sie den Kauf der falschen Lizenz<\/a><\/li><li><a href=\"#haufig-gestellte-fragen\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/a><\/li><li><a href=\"#fazit\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Vom MCAKey Technical Team<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie stehen vor zwei Microsoft Office-Optionen, die fast identisch aussehen. Dasselbe Word. Dasselbe Excel. Dasselbe PowerPoint. Aber eine kostet mehr, die andere hat andere Lizenzbedingungen, und Sie sind sich nicht sicher, welche f\u00fcr Ihr f\u00fcnfk\u00f6pfiges Team wirklich sinnvoll ist. Genau in diesem Moment zahlen die meisten Kleinunternehmer entweder zu viel oder bleiben an Software h\u00e4ngen, die nicht zu ihrem Workflow passt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Entscheidung Office Business vs Office Professional Plus bringt viele Leute durcheinander. Und ehrlich gesagt macht Microsoft die Unterschiede nicht offensichtlich. Ich habe erlebt, wie Unternehmen Professional Plus-Lizenzen gekauft haben, weil sie dachten, sie br\u00e4uchten sie, nur um dann festzustellen, dass sie f\u00fcr Funktionen bezahlten, die sie nie nutzen w\u00fcrden. Kl\u00e4ren wir diese Verwirrung jetzt gleich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"kurze-antwort-office-business-vs-office-professional-plus-fur-kleine-teams\">Kurze Antwort: Office Business vs Office Professional Plus f\u00fcr kleine Teams<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"mca-quick-answer\"><div class=\"mca-qa-label\"><svg class=\"mca-qa-icon\" width=\"18\" height=\"18\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M9 18h6\"\/><path d=\"M10 22h4\"\/><path d=\"M12 2a7 7 0 0 0-4 12.7V17a1 1 0 0 0 1 1h6a1 1 0 0 0 1-1v-2.3A7 7 0 0 0 12 2z\"\/><\/svg>Kurze Antwort<\/div><p>F\u00fcr die meisten kleinen Unternehmen sind Microsoft 365 Business-Pl\u00e4ne die bessere Wahl, weil sie Cloud-Speicher, Teams-Zusammenarbeit und eine monatliche Abrechnung pro Nutzer enthalten, die mit Ihrem Team mitw\u00e4chst. Office Professional Plus ist eine Einmalkauf-Lizenz, die f\u00fcr Volumenlizenzvertr\u00e4ge gedacht ist, typischerweise genutzt von Unternehmen oder Organisationen, die keine cloudverbundene Software verwenden k\u00f6nnen. Wenn Sie immer aktuelle Apps, Zugriff von \u00fcberall und integriertes E-Mail-Hosting brauchen, w\u00e4hlen Sie einen Business-Plan aus <a href=\"\/de\/shop\/microsoft-office\/\">unserem Microsoft Office-Katalog<\/a>. Wenn Sie Dauerlizenzen f\u00fcr den Desktop ohne Abonnement und ohne Cloud-Abh\u00e4ngigkeit brauchen, ist Professional Plus Ihre Antwort.<\/p><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"was-die-verwirrung-zwischen-diesen-beiden-produkten-verursacht\">Was die Verwirrung zwischen diesen beiden Produkten verursacht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Namensgebung ist das erste Problem. &#8222;Office Business&#8220; ist kein einzelnes Produkt \u2014 es ist eine Kategorie von Microsoft 365-Abonnementpl\u00e4nen (Business Basic, Business Standard, Business Premium). &#8222;Office Professional Plus&#8220; ist eine eigenst\u00e4ndige, dauerhafte Lizenz, die typischerweise \u00fcber Volumenlizenzierung verkauft wird. Sie l\u00f6sen unterschiedliche Probleme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Abonnement vs. Einmalkauf<\/strong><br>Microsoft 365 Business-Pl\u00e4ne werden monatlich oder j\u00e4hrlich pro Nutzer berechnet. Office Professional Plus ist eine einmalige Vorauszahlung, die Ihnen eine dauerhafte Lizenz f\u00fcr diese Version gibt. Wenn die n\u00e4chste Version erscheint, zahlen Sie erneut oder bleiben bei der alten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Unterschiede bei der Cloud-Integration<\/strong><br>Business-Pl\u00e4ne enthalten OneDrive-Speicher, Exchange-E-Mail-Hosting, SharePoint und Teams. Professional Plus enth\u00e4lt nichts davon \u2014 es sind nur Desktop-Apps. Wenn Sie Cloud-Dienste mit Professional Plus wollen, kaufen Sie diese separat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Update-Takt<\/strong><br>Abonnementpl\u00e4ne erhalten laufend Feature-Updates. Professional Plus erh\u00e4lt Sicherheitspatches, bleibt aber auf dem Funktionsstand seiner Ver\u00f6ffentlichungsversion eingefroren. Aus meiner Erfahrung spielt das nach zwei oder drei Jahren eine gr\u00f6\u00dfere Rolle, als man denkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Anforderungen des Lizenzmodells<\/strong><br>Professional Plus erfordert einen Volume-Licensing-Vertrag \u2014 typischerweise Open License, Select oder Enterprise Agreement. Sie k\u00f6nnen nicht einfach eine einzelne Kopie im Einzelhandel kaufen. Business-Pl\u00e4ne lassen Sie einen Nutzer nach dem anderen mit einer Kreditkarte hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Compliance und Datenresidenz<\/strong><br>Manche regulierte Branchen oder Regierungsvertr\u00e4ge verbieten cloudverbundene Software. Das ist der eigentliche Grund, warum Professional Plus noch existiert. Wenn Ihre Daten vollst\u00e4ndig vor Ort bleiben m\u00fcssen, funktionieren Abonnementpl\u00e4ne nicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"so-wahlen-sie-zwischen-office-business-vs-office-professional-plus\">So w\u00e4hlen Sie zwischen Office Business vs Office Professional Plus<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Braucht Ihr Team Cloud-Kollaborationstools?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Ihre Antwort Ja ist \u2014 selbst ein z\u00f6gerliches Ja \u2014 entscheiden Sie sich f\u00fcr einen Microsoft 365 Business-Plan. Die Integration zwischen Teams, SharePoint und den Office-Apps ist wirklich n\u00fctzlich. Sie erhalten Echtzeit-Zusammenarbeit in Word und Excel. Sie erhalten 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer. Sie erhalten E-Mail-Hosting, ohne einen eigenen Exchange-Server zu betreiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Professional Plus gibt Ihnen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher als Desktop-Installationen. Das ist alles. Keine Cloud. Kein Teams. Kein gemeinsamer Speicher. F\u00fcr ein Unternehmen, das bereits E-Mail-Hosting anderswo hat und Dateien auf einem lokalen Server speichert, funktioniert das. Aber das ist 2024 zunehmend selten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie hoch ist Ihr tats\u00e4chliches Budget pro Nutzer \u00fcber drei Jahre?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier wird die Rechnung interessant. Microsoft 365 Business Standard kostet etwa 12,50 $ pro Nutzer pro Monat. \u00dcber drei Jahre sind das 450 $ pro Nutzer. Eine Professional Plus 2021-Lizenz \u00fcber Volumenlizenzierung kostet etwa 400-500 $ pro Nutzer als Einmalkosten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klingt, als w\u00fcrde Professional Plus gewinnen, oder? Aber Sie bekommen kein E-Mail-Hosting, keinen Cloud-Speicher oder Teams. F\u00fcgen Sie diese separat hinzu, und die Rechnung kippt. Au\u00dferdem wird Professional Plus 2021 in drei Jahren veraltet sein, w\u00e4hrend Business Standard-Nutzer die neuesten Funktionen haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Meine ehrliche Einsch\u00e4tzung: Sofern Sie keine spezifische Compliance-Anforderung haben, die Sie zur Dauerlizenz zwingt, ist das Abonnementmodell fast immer g\u00fcnstiger, wenn man die Gesamtbetriebskosten ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Haben Sie IT-Personal zur Verwaltung lokaler Software?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Professional Plus k\u00fcmmern Sie sich selbst um Bereitstellung, Updates und Fehlerbehebung. Microsoft 365 Business verteilt Updates automatisch, und Microsoft verwaltet die Backend-Infrastruktur. F\u00fcr ein kleines Unternehmen ohne eigene IT ist das ein erheblicher versteckter Kostenfaktor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sind Sie in einer regulierten Branche mit Anforderungen zur Datenresidenz?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gesundheitswesen, Rechtswesen, Finanzdienstleistungen und Regierungsauftragnehmer haben manchmal Regeln dazu, wo Daten gespeichert werden d\u00fcrfen. Microsoft 365 bietet zwar Optionen zur Datenresidenz und Compliance-Zertifizierungen (HIPAA BAA, SOC 2 usw.), aber manche Organisationen verlangen weiterhin vollst\u00e4ndig lokale L\u00f6sungen. Office Business vs Office Professional Plus l\u00e4uft f\u00fcr diese Unternehmen auf genau diese eine Frage hinaus. Wenn Cloud verboten ist, ist Professional Plus Ihre einzige Option.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"so-vermeiden-sie-den-kauf-der-falschen-lizenz\">So vermeiden Sie den Kauf der falschen Lizenz<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schreiben Sie vor dem Kauf drei Dinge auf: wie viele Nutzer Sie heute haben, ob Sie E-Mail-Hosting brauchen, und ob Sie Compliance-Einschr\u00e4nkungen bei Cloud-Software haben. Diese drei Antworten bestimmen Ihren Weg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00fcfen Sie Microsofts <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/office\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">offizielle Office-Supportdokumentation<\/a> f\u00fcr aktuelle Funktionsvergleiche \u2014 die Unterschiede ver\u00e4ndern sich mit jeder Version leicht. Verlassen Sie sich nicht auf eine Vergleichstabelle aus 2022.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie derzeit eine \u00e4ltere Dauerlizenz (Office 2016, 2019 oder 2021) haben und ein Upgrade erw\u00e4gen, berechnen Sie Ihre Gesamtkosten \u00fcber drei Jahre einschlie\u00dflich aller Cloud-Dienste, die Sie separat bezahlen. Neun von zehn Mal ist der Wechsel zu Microsoft 365 Business Standard oder Premium am Ende g\u00fcnstiger.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und wenn Sie f\u00fcr mehr als zehn Nutzer kaufen, sprechen Sie mit einem Lizenzierungsspezialisten. Mengenrabatte ver\u00e4ndern die Rechnung, und es k\u00f6nnte Preise f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen oder Bildungseinrichtungen geben, f\u00fcr die Sie qualifiziert sind. Besuchen Sie unser <a href=\"\/de\/help-center-for-software-activation\/\">Help Center<\/a> f\u00fcr Aktivierungsanleitungen, sobald Sie Ihren Kauf get\u00e4tigt haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"haufig-gestellte-fragen\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"rm-faq-92a15d604790a9c66c5835dbac5f0247\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Kann ich von Office Professional Plus zu Microsoft 365 Business wechseln?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ja, Sie k\u00f6nnen jederzeit migrieren. Ihre Professional Plus-Lizenz bleibt auf bestehenden Ger\u00e4ten g\u00fcltig, aber Sie installieren die Microsoft 365-Apps zus\u00e4tzlich oder stattdessen. Microsoft bietet Migrationstools zum Verschieben von Postf\u00e4chern und Dateien in die Cloud. Der Vorgang dauert je nach Datenmenge in der Regel wenige Stunden pro Nutzer.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"rm-faq-f2b610d3c005178652c2cc7c7f4c3ebd\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Enth\u00e4lt Office Professional Plus Microsoft Teams?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Nein, Office Professional Plus enth\u00e4lt kein Microsoft Teams. Teams ist nur Teil der Microsoft 365-Abonnementpl\u00e4ne. Sie k\u00f6nnen die kostenlose Version von Teams separat herunterladen, aber ihr fehlt die Integration mit SharePoint, und sie hat im Vergleich zu den Business-Versionen eingeschr\u00e4nkte Meeting-Funktionen.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"rm-faq-8a3b4ce178bb094422792ea6191d7161\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Welche Office-Version ist besser f\u00fcr ein Unternehmen mit f\u00fcnf Mitarbeitern?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>F\u00fcr ein Unternehmen mit f\u00fcnf Mitarbeitern ist Microsoft 365 Business Standard in der Regel die beste Wahl. Es enth\u00e4lt alle Desktop-Office-Apps plus Teams, SharePoint, OneDrive mit 1 TB pro Nutzer und Exchange-E-Mail-Hosting. Die monatliche Abrechnung pro Nutzer l\u00e4sst Sie nach oben oder unten skalieren, ohne Lizenzen zu verschwenden. Office Professional Plus ist nur sinnvoll, wenn Cloud-Dienste durch eine Richtlinie verboten sind.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"rm-faq-3ffd888246a19f5b3de00dd6d46f45ec\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Was passiert mit meiner Office Professional Plus-Lizenz, wenn eine neue Version erscheint?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Ihre Office Professional Plus-Lizenz bleibt dauerhaft g\u00fcltig f\u00fcr die Version, die Sie gekauft haben. Microsoft wird etwa f\u00fcnf Jahre nach der Ver\u00f6ffentlichung weiterhin Sicherheitsupdates bereitstellen, danach erweiterten Support f\u00fcr weitere f\u00fcnf Jahre. Sie erhalten jedoch keine neuen Funktionen \u2014 nur Sicherheitspatches. Wenn der Mainstream-Support endet, m\u00fcssen Sie eine neue Lizenz f\u00fcr die aktuelle Version kaufen, wenn Sie weiterhin Updates erhalten m\u00f6chten.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Entscheidung Office Business vs Office Professional Plus l\u00e4uft wirklich auf eines hinaus: Wollen Sie integrierte Cloud-Dienste mit Abonnementabrechnung, oder eigenst\u00e4ndige Desktop-Apps mit Einmalkauf? F\u00fcr die meisten kleinen Unternehmen bieten Microsoft 365 Business-Pl\u00e4ne besseren Wert und weniger IT-Aufwand. Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, welche Lizenz zu Ihrer Situation passt, melden Sie sich bei uns \u2014 wir helfen Unternehmen jeden Tag, genau diese Entscheidung zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kommen Sie nicht weiter? Kontaktieren Sie den MCAKey-Support unter https:\/\/mcakey.com\/contact-us\/ \u2014 wir antworten normalerweise innerhalb einiger Stunden.<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Office Business vs Office Professional Plus \u2013 Welches passt zu einem kleinen Unternehmen Vom MCAKey Technical Team Sie stehen vor zwei Microsoft Office-Optionen, die fast&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":10133,"comment_status":"","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[1420,906,909,1141,1422],"class_list":["post-13666","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-guide","tag-microsoft-365-business","tag-microsoft-office","tag-office-365","tag-office-lizenzierung","tag-software-fur-kleine-unternehmen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13666","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13666"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13666\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10133"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13666"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13666"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mcakey.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13666"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}